KERANGKA SISTEM INFORMASI

A.    Pengertian

Sistem Informasi adalah sekumpulan komponen yang saling terkait atau saling bekerjasama untuk mengumpulkan mengolah, menyimpan, dan menyebarkan informasi dalam organisasi.

Sistem Informasi merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informassi dalam sebuah organisasi.

1.     Kerangka kerja system informasi

a.      Konsep dasar

b.     Teknologi informasi

c.      Aplikasi bisnis

d.     Proses pengembangan

e.      Tantangan manajemen

2.     Komponen system informasi

a.      Bahan pustaka

b.     Susunan koleksi

c.       Katalog

d.     Pengguna

3.     Proses system informasi

a.      Pengindeksan

b.     Temu kembali informasi

B.    Pengindeksan dan Indeks

1.     Pengindeksaan

Adalah menganalisa sebuah dokumen kemdian menerjemahkan ke dalam bahasa indeks. Adapun fungsi-fungsi pengindeksan antara lain :

a.      Memberi panduan secara rinci untuk mendapatkan suatu bahan

b.     Memudahkan pencarian suatu bahan atau sumber informasi dengan baik dan benar

c.      Membantu dalam mencari suatu bahan yang akan dicari

d.     Memberitahu hubungan antara suatu bahan atau sumber informasi dengan bahan atau sumber informasi lainnya

e.      Menyediakan suatu pandangan yang menyeluruh yang terdapat dalam teks atau koleksi

2.     Indeks

Dari segi bahasa didefenisikan sebagai sesuatu yang menunjuk atau menanda, daftar nama-nama yang disusun secara alfabetis

3.     Unsur-unsur indeks

a.      Kosa kata

b.     Bentuk kata

4.     Jenis-jenis indeks

a.      Indeks belakang buku

b.     Indeks berantai (chain index)

c.      Indeks nama / pengarang

d.     Indeks berabjad

e.      Indeks kata kunci (keyword index)

f.       Indeks KWIC / KWOC

C.    Katalog Sebagai Indeks Perpustakaan

Perpustakaan memerlukan katalog adalah untuk menunjukkan ketersedian koleksi yang dimilikinya. Untuk itu, perpustakaan memerlukan suatu daftar yang berisikan informasi bibliografis dari koleksi yang dimilikinya.

D.    Wakil Dokumen Ringkas

1.     Katalogisasi (cataloging)

Kegiatan atau proses pembuatan wakil ringkas dari bahan pustaka atau dokumen (buku, majalah, CD-ROM, microfilm, dll.)

2.     Abstrak

Adalah upaya para pustakawan dan pengelola system informasi untuk memudahkan pemanfaatan koleksi atau dokumen oleh penggunanya, terutama dokumen tekstual.